correo para enviar el CV
El correo de candidatura: qué escribir en el mensaje que lleva tu CV
El mensaje que escribes al adjuntar tu CV no es tu carta de presentación, y un escueto «adjunto lo solicitado» lo desperdicia. Qué poner en el asunto y en el cuerpo, y cómo de breve dejarlo.
Has adaptado el CV, escrito la carta de presentación y adjuntado los dos. Luego llegas a la única parte que casi nadie planea: el correo en sí. La mayoría escribe «Adjunto mi CV», le da a enviar y espera. Ese mensaje es tu correo de candidatura, y es lo primero que lee el empleador, antes de que se abra ninguno de los adjuntos. Tratarlo como una línea de usar y tirar desperdicia la única pieza de la candidatura que escribes la última y que él lee la primera.
El correo de candidatura no es tu carta de presentación. Es el correo de acompañamiento breve que lleva tus documentos y le dice a quien lee qué tiene delante. Esta guía cubre qué poner en el asunto, qué debe decir el cuerpo, cómo de breve dejarlo, cómo manejar los adjuntos, y una comprobación de dos minutos antes de enviar.
El correo de acompañamiento no es la carta de presentación
Esta es la distinción con la que la gente tropieza. La carta de presentación defiende el caso: por qué tú, por qué este puesto, una historia que lo demuestra. El correo de acompañamiento es logística con un toque humano: quién eres, qué puesto, y una indicación hacia los adjuntos. Cuando adjuntas una carta de presentación, el correo debe quedarse corto y remitir a quien lee hacia ella. Como escribe Jenny Foss para The Muse, sé breve y remite a quien lee a los adjuntos, y no te repitas si además adjuntas una carta (The Muse).
Ese correo corto importa igual, porque el mensaje que acompaña suele leerse pronto. En una encuesta de Resume Genius a 625 responsables de contratación, el 45 % dijo que lee la carta de presentación antes que el CV (Resume Genius). El correo se sitúa un paso más atrás todavía. Fija la primera impresión a la que el resto de la candidatura tendrá luego que estar a la altura.
El modo de fallar es hacer demasiado. Hay quien pega la carta de presentación entera en el correo y además la adjunta, de modo que quien lee recibe el mismo texto dos veces, y quien no escribe nada y deja que «ver adjunto» haga de saludo. Ninguna de las dos se lee como algo pensado. La tabla de abajo es la versión rápida de quién hace qué.
| Correo de acompañamiento | Carta de presentación | |
|---|---|---|
| Su función | Decir qué se adjunta, y quién eres | Defender por qué encajas |
| Longitud | Tres o cuatro frases | Alrededor de una página, cerca de 400 palabras |
| Dónde vive | El cuerpo del correo | Un adjunto en PDF (o el cuerpo del correo si no hay carta aparte) |
| Tono | Breve, profesional, cercano | Meditado, concreto, con pruebas |
| Qué evitar | Recontar la carta | Recontar el CV |
El asunto cumple una sola función
El asunto no es donde te vendes. Su función es que tu correo se archive bien y se vuelva a encontrar después, a veces semanas más tarde cuando un responsable de contratación busca tu nombre en una bandeja llena. Así que hazlo sencillo. USF Career Services propone un patrón simple: tu nombre, la palabra candidatura y el título del puesto, por ejemplo «Jane Smith, Candidatura, Coordinadora de marketing» (USF Career Services).
Dos cosas se imponen a cualquier plantilla. Primero, lee el anuncio. Si pide un número de referencia o una frase concreta en el asunto, usa exactamente eso, palabra por palabra, porque un reclutador quizá filtre la bandeja por ahí. Segundo, déjalo lo bastante corto para leerse en el móvil, donde un asunto largo se corta antes de la parte útil.
| Asunto vago | Asunto claro |
|---|---|
| Candidatura | Jane Smith, Candidatura, Coordinadora de marketing |
| Mi CV | Priya Patel, Analista de datos, ref. DA-204 |
| Consulta de empleo | Tom Lang, Candidatura, Diseñador junior |
Qué debe decir el cuerpo, y cómo de breve
Deja el cuerpo en tres o cuatro frases. Quien lo abre se mueve deprisa. Un estudio de seguimiento ocular de Ladders halló que los reclutadores dedican una media de 7,4 segundos a un CV antes de decidir si siguen leyendo (HR Dive), y la encuesta de Resume Genius halló que el 36 % de los responsables de contratación dedica menos de 30 segundos a una carta de presentación (Resume Genius). El correo que lleva las dos recibe aún menos paciencia que eso. Di lo esencial y para.
Un cuerpo que funciona tiene cuatro movimientos cortos:
- Un saludo como es debido, a una persona con nombre si el anuncio da uno.
- Una línea sobre quién eres y a qué puesto te presentas.
- Una línea sobre el porqué, el único motivo más relevante, no la carta entera.
- Una línea de cierre que remite a los adjuntos, y luego una despedida profesional con tus datos de contacto.
Un cuerpo que puedes adaptar
Usa esto como una forma, no como un guion. Rellena los corchetes con tus propios datos, y recorta todo lo que no suene a ti.
Asunto: [Tu nombre], Candidatura, [título del puesto]
Estimado/a [nombre]:
Le escribo para presentar mi candidatura al puesto de [título del puesto]
publicado en [dónde lo viste]. Soy [descripción en una línea] con [la
cualidad más relevante para este puesto].
Adjunto mi CV y mi carta de presentación. La carta explica por qué encajo
en este puesto en concreto. Quedo a su disposición para comentarlo.
Un cordial saludo,
[Tu nombre]
[teléfono] | [correo]
Adjuntos: ponles nombre como una persona, envía PDF
Dos pequeños hábitos te salvan aquí de los errores que hacen que una candidatura por lo demás buena acabe en el montón de los noes.
Pon nombre a los archivos para que un desconocido los identifique de un vistazo. El consejo de USF es guardar el documento con un nombre distinguible como JaneSmithCV en lugar del genérico CV.doc, para que el empleador sepa de quién es (USF Career Services). Nombre-Apellidos-CV.pdf y Nombre-Apellidos-Carta-Presentacion.pdf funcionan bien. Envía PDF salvo que el anuncio pida otra cosa, porque se abre igual en cualquier máquina, y la encuesta de Resume Genius halló que los responsables de contratación prefieren recibir los documentos así (Resume Genius).
Cuerpo o adjunto, no los dos
Decide dónde va la carta de presentación y luego no la dupliques. O escribes la carta en el cuerpo del correo o la adjuntas como archivo aparte, no las dos cosas. The Muse señala que esa elección difícilmente te hará ganar o perder, así que sigue el anuncio si especifica una, y si no adjunta un PDF aparte y deja el correo corto (The Muse).
Dos detalles más que importan en silencio. Envía desde una dirección sensata, tu nombre en un proveedor normal, no un alias de broma de hace años. Y comprueba que los adjuntos están de verdad adjuntos antes de enviar. Olvidar el archivo, o adjuntar la versión de la semana pasada para otro puesto, es una de las formas más comunes y más evitables de hundir una candidatura.
Una comprobación de dos minutos antes de enviar
Lee el correo en voz alta una vez y luego confirma:
- El nombre del destinatario y el de la empresa son correctos. Un mensaje dirigido a la empresa equivocada es el camino más rápido al montón de los noes.
- El asunto lleva tu nombre, el puesto y cualquier número de referencia que pidiera el anuncio.
- El cuerpo son tres o cuatro frases, y cada afirmación en él es cierta.
- Los dos archivos están adjuntos, con nombres claros, y se abren limpios como PDF.
- Cualquier instrucción del anuncio, una referencia, una pregunta que responder, un formato exigido, está cumplida.
Envíalo desde tu propio cliente de correo para que quede una copia en tu carpeta de enviados. Cuando llegue una respuesta dos semanas después, esa copia te dice exactamente qué enviaste.
Dónde encaja CVumi
Aquí va la parte honesta. Puedes escribir un buen correo de candidatura a mano en cinco minutos con la plantilla de arriba, y no necesitas una aplicación para hacerlo. Lo más difícil es mantener el correo, la carta de presentación y el CV coherentes entre sí, y dejar los tres listos sin subir tu historial al servidor de otra persona.
Ese es el trabajo del que se ocupa CVumi. Es una aplicación de escritorio para Windows y macOS que corre en tu propia máquina. Tu CV, tu perfil maestro y tus candidaturas anteriores se quedan en una carpeta que eliges, y nada sale del dispositivo hasta que lo envías. Lee una oferta frente a tu historial real y muestra un análisis de encaje honesto, dónde encajas con claridad y dónde hay una laguna de verdad, trabajando solo a partir de lo que ya es cierto sobre ti en lugar de inventar un logro para rellenar un hueco.
Desde ese único perfil escribe un CV adaptado, una carta de presentación a juego y el correo de acompañamiento juntos, en inglés, alemán, francés, español, polaco, italiano o portugués. Como los tres vienen de la misma fuente, concuerdan entre sí por construcción. Cuando la candidatura está lista, un clic abre tu cliente de correo habitual con el CV y la carta de presentación ya adjuntos, así que lo último que haces es leerla una vez y darle a enviar tú.
CVumi es un pago único: 69 EUR por la licencia estándar con tres activaciones de dispositivo, o 34 EUR con un correo de estudiante. No hay suscripción ni crédito por candidatura, y aportas tu propia clave API, para que la redacción corra en tus propios términos. Para toda la ruta desde un enlace de oferta guardado hasta una candidatura enviada, mira paso a paso, del enlace de una oferta a una candidatura lista para enviar. Para que la carta y el CV cuenten una sola historia, mira cómo escribir una carta de presentación coherente con tu CV. Y para la adaptación en sí, ejecutada en local, mira cómo adaptar un CV a una oferta de empleo sin subirlo a la nube.
Envía el correo que te gustaría recibir
El correo de candidatura es pequeño, y aun así es lo primero que un desconocido lee sobre ti. Deja el asunto lo bastante sencillo para archivarlo, el cuerpo lo bastante corto para leerlo en segundos, y los adjuntos con nombres que dejen ver a cualquiera qué son. Haz eso y el mensaje se aparta, que es justo su función: poner en manos de quien lee un CV y una carta que merecen su tiempo.
Si prefieres que el CV, la carta de presentación y el correo de acompañamiento se escriban juntos desde tu propio perfil, y se adjunten con un clic, descarga CVumi y pruébalo en tu próxima candidatura. Un pago, tus archivos se quedan en tu propia máquina, y envías cada candidatura tú.