Anschreiben passend zum Lebenslauf schreiben (ohne es zu wiederholen)

Du hast deinen Lebenslauf zugeschnitten, die Daten geprüft und deine besten Ergebnisse nach vorn gestellt. Dann öffnest du eine leere Seite für das Anschreiben und fängst aus Gewohnheit an, genau diesen Lebenslauf in Absätzen zusammenzufassen. Das ist der Moment, in dem die meisten Anschreiben schiefgehen. Ein Anschreiben, das nur den Lebenslauf nacherzählt, verschenkt das eine Dokument, das ein Recruiter oft zuerst liest, und ein Anschreiben, das dem Lebenslauf leise widerspricht, hier ein anderes Datum, dort ein Jobtitel, der nirgends auftaucht, ist schlechter als nichts.

Ein Anschreiben zum Lebenslauf passend zu machen heißt nicht, beide identisch zu machen. Es heißt, dass sie übereinstimmen, und dass das Anschreiben trägt, was der Lebenslauf nicht kann. In einer Umfrage von Resume Genius unter 625 Personalverantwortlichen sagten 94 Prozent, das Anschreiben beeinflusse, wen sie zum Gespräch einladen, und 45 Prozent sagten, sie läsen es vor dem Lebenslauf (Resume Genius). Wenn fast die Hälfte zuerst das Anschreiben liest, setzt es die Erwartung, die dein Lebenslauf dann erfüllen muss. Dieser Leitfaden zeigt, wie du beide stimmig hältst, wie du das Anschreiben so aufbaust, dass es ergänzt statt wiederholt, und was du streichst.

Passend heißt stimmig, nicht doppelt

Dein Lebenslauf und dein Anschreiben sind eine Bewerbung, gelesen von einer Person, meist innerhalb von ein, zwei Minuten hintereinander. Passend heißt, dass sie dieselbe Geschichte mit denselben Fakten erzählen. Es heißt nicht, dass das Anschreiben dieselben Stichpunkte als ganze Sätze auflistet.

Der Unterschied zählt, weil das Anschreiben die Entscheidung von sich aus bewegen kann. In derselben Umfrage sagten 49 Prozent der Personalverantwortlichen, ein starkes Anschreiben könne einem sonst grenzwertigen Kandidaten ein Gespräch verschaffen, während 18 Prozent sagten, ein schwaches könne einen sonst starken Lebenslauf versenken (Resume Genius). Mühe zeigt sich in beide Richtungen: 72 Prozent sagten, es sei wichtig, das Anschreiben anzupassen, und 78 Prozent sagten, sie merkten, ob es jemand wirklich zugeschnitten hat. Ein Anschreiben, das sich wie ein umformatierter Lebenslauf liest, signalisiert das Gegenteil, nämlich dass du dasselbe Paar an alle geschickt hast.

Die drei Dinge, die übereinstimmen müssen

Bevor du dir über Formulierungen den Kopf zerbrichst, bring diese drei in Einklang. Wer eine Unstimmigkeit entdeckt, traut dem Rest der Seite nicht mehr.

Die Fakten

Daten, Jobtitel, Arbeitgebernamen und Qualifikationen müssen in beiden Dokumenten identisch sein. Wenn dein Lebenslauf „Marketing-Managerin, 2021 bis 2024" sagt und dein Anschreiben „ich habe das Marketing gut drei Jahre lang geleitet, bis letztes Jahr", muss der Lesende jetzt zwei Versionen desselben Fakts zusammenbringen. Wähl eine einzige Quelle der Wahrheit, den Lebenslauf, und lass das Anschreiben sich ihr fügen. Das ist der häufigste Konsistenzfehler, und er wirkt bestenfalls nachlässig.

Die Prioritäten

Womit dein Lebenslauf beginnt, damit sollte auch das Anschreiben beginnen. Wenn der Lebenslauf deine jüngste Ingenieursrolle und ihr wichtigstes Ergebnis nach oben stellt, sollte das Anschreiben seinen ersten Absatz nicht einem Nebenprojekt widmen. Wenn die Betonung der beiden Dokumente auseinanderfällt, erkennt der Lesende nicht, wofür du eigentlich eingestellt werden willst.

Die Wortwahl

Nutze dieselben Worte für dieselben Dinge, in beiden Dokumenten und im Einklang mit der Anzeige. Wenn die Ausschreibung und dein Lebenslauf beide „Customer Success" sagen, wechsle im Anschreiben nicht zu „Kundenbetreuung". Einheitliche Begriffe machen dich leicht auf die Stelle beziehbar, und leicht ist genau das, was du willst, wenn jemand schnell liest.

Ein Aufbau, der den Lebenslauf spiegelt

Halt das Anschreiben auf etwa einer Seite. Die Umfrage von Resume Genius nennt als durchschnittlich empfohlene Länge rund 400 Wörter, und PDF ist das Format, das Personalverantwortliche bevorzugen (Resume Genius). Darin halten drei Schritte es mit dem Lebenslauf in einer Linie.

• Beginn mit deiner stärksten, relevantesten Passung. Nenn die Stelle, dann führ mit derselben Stärke, mit der auch dein Lebenslauf beginnt. Ein, zwei Sätze, ohne langes Vorgeplänkel.
• Bau eine oder zwei Lebenslauf-Zeilen zu Belegen aus. Hier verdient sich das Anschreiben seinen Platz. Der Lebenslauf sagt, was du getan hast und was dabei herauskam. Das Anschreiben sagt, wie, und warum es wichtig war. Wähl den Erfolg, der am direktesten auf die Anzeige passt, und erzähl ihn richtig.
• Schließ mit dem, was du willst, und einem schlichten Gruß. Eine kurze Zeile, die um ein Gespräch bittet, reicht. Wiederhol nicht das ganze Anschreiben.

Was du streichst

Die meisten schwachen Anschreiben sind zu voll, nicht zu leer. Wenn etwas schon aus einem Blick auf den Lebenslauf klar wird, braucht das Anschreiben es nicht. Streich:

• Deine ganze Berufsgeschichte, in Prosa nacherzählt.
• Die komplette Liste der Kenntnisse. Nenn nur die zwei, drei Kenntnisse, die für diese Stelle zählen, in einem Satz.
• Nichtssagende Einstiege wie „Hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als".
• Daten, Tools und Titel, die der Lebenslauf schon trägt.

Behalt nur, was der Lebenslauf nicht kann: warum du genau diesen Job willst, den Kontext hinter einem Wechsel oder einer Lücke, und eine Geschichte, in genug Detail erzählt, dass sie hängen bleibt. Die Tabelle unten hilft schnell zu entscheiden, wohin jedes Teil gehört.

Schneide beide zu, auf dieselbe Stelle

Die Stimmigkeit bricht in dem Moment, in dem du ein Dokument zuschneidest und das andere nicht. Ein scharfer, gezielter Lebenslauf mit einem nichtssagenden Anschreiben, oder umgekehrt, liest sich immer noch wie eine halbherzige Bewerbung, und Personalverantwortliche merken es. Der Lohn dafür, beide zu machen, ist real. Huntr hat seinen gesamten Bestand an nachverfolgten Bewerbungen ausgewertet und fand, dass zugeschnittene Lebensläufe in 4,23 Prozent der Fälle ein Gespräch erreichten gegenüber 2,07 Prozent bei nicht zugeschnittenen, das 2,04-Fache (Huntr). Dieselbe Logik gilt für das Paar als Ganzes. Lies die Anzeige, wähl die zwei, drei Anforderungen, die du wirklich erfüllst, und sorg dafür, dass beide Dokumente mit ihnen beginnen, in denselben Worten.

Wenn deine Bewerbungen immer wieder verstummen, lohnt sich auch ein Blick auf die Lebenslauf-Seite des Paares. Warum dein Lebenslauf immer wieder abgelehnt wird behandelt die Lücken, die ein schneller Blick aufdeckt, und wie du einen Lebenslauf ohne Cloud-Upload auf eine Stellenbeschreibung zuschneidest führt durch die Zuschneide-Methode, zu der das Anschreiben passen sollte.

Schreib Lebenslauf, Anschreiben und E-Mail aus einer Quelle

Der zuverlässigste Weg, Anschreiben und Lebenslauf stimmig zu halten, ist nicht, sie hinterher gegeneinander Korrektur zu lesen. Es ist, beide zur selben Zeit aus demselben Profil zu erzeugen, damit Daten, Titel und Geschichte gar nicht erst auseinanderdriften.

So arbeitet CVumi. Es ist eine Desktop-App für Windows und macOS, die auf deinem eigenen Rechner läuft. Dein Lebenslauf, dein Hauptprofil und deine bisherigen Bewerbungen bleiben in einem Ordner, den du wählst, und nichts verlässt das Gerät, bis du es verschickst. CVumi liest die Stellenanzeige gegen deine echte Historie und zeigt eine ehrliche Passungsanalyse: wo du klar passt, wo eine echte Stärke vergraben ist und wo es eine echte Lücke gibt. Es arbeitet nur mit dem, was ohnehin auf dich zutrifft, und weist deshalb auf eine fehlende Anforderung hin, statt einen Erfolg zu erfinden, um sie zu verdecken.

Aus diesem einen Profil schreibt es einen zugeschnittenen Lebenslauf, ein passendes Anschreiben und eine begleitende E-Mail zusammen, auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Polnisch, Italienisch oder Portugiesisch. Weil alle drei aus derselben Quelle kommen, stimmen sie schon von Natur aus überein. Ist die Bewerbung fertig, öffnet ein Klick dein gewohntes E-Mail-Programm mit Lebenslauf und Anschreiben im Anhang, sodass du selbst prüfst und verschickst.

CVumi ist eine Einmalzahlung: 69 EUR für die Standardlizenz mit drei Geräteaktivierungen oder 34 EUR mit einer Studierenden-E-Mail-Adresse. Es gibt kein Abo und kein Guthaben pro Bewerbung. Du bringst deinen eigenen API-Schlüssel mit, damit das Schreiben zu deinen Bedingungen läuft. Für den ganzen Ablauf von Anfang bis Ende siehe wie du von einem Stellenlink zu einer versandfertigen Bewerbung kommst.

Halt das Paar ehrlich

Ein passendes Anschreiben ist ein kleines Versprechen: dass die Person im Anschreiben und die Person im Lebenslauf dieselbe ist, und dass beide über dieselbe Stelle die Wahrheit sagen. Halt die Fakten identisch, lass das Anschreiben das Warum ergänzen, das der Lebenslauf nicht zeigen kann, und streich alles, was der Lebenslauf schon belegt. Mach das, und du hast eine Bewerbung, die sich wie ein durchdachtes Ganzes liest, nicht wie zwei Dokumente, die zufällig zusammen ankamen.

Wenn du Lebenslauf, Anschreiben und E-Mail lieber aus einem Profil geschrieben hättest, damit sie nicht auseinanderdriften, lade dir CVumi herunter und probier es bei deiner nächsten Bewerbung. Eine Zahlung, deine Dateien bleiben auf deinem eigenen Rechner, und das Paar bleibt stimmig, weil es aus derselben Quelle kommt.