Comment utiliser CVumi : le guide complet

CVumi est une application de bureau qui adapte votre CV, votre lettre de motivation et votre e-mail d'accompagnement à une offre précise, sur votre propre ordinateur. Vous gardez un seul profil maître, vous collez l'offre qui vous intéresse, et CVumi rédige une candidature conçue pour cette annonce. Vos fichiers restent sur votre machine.

Ce guide montre comment utiliser CVumi, du premier lancement jusqu'à une candidature terminée que vous pouvez envoyer, une fonctionnalité à la fois. Voici à quoi ressemble l'espace de travail une fois la configuration terminée.

Étape 1 : Premier lancement, activer ou passer

La première fois que vous ouvrez CVumi, l'application demande deux clés :

1. Une clé de produit. C'est votre licence, elle arrive dans votre e-mail d'achat. Collez-la pour activer l'application.
2. Une clé d'IA. CVumi fonctionne avec votre propre clé, auprès d'un fournisseur que vous choisissez : votre texte va directement à ce fournisseur, sans aucune marge ajoutée.

Vous pouvez passer l'une ou l'autre et l'ajouter plus tard dans les Paramètres. Vous pouvez créer votre profil sans clé d'IA, il vous faut simplement en avoir une avant de générer. Si vous n'avez pas encore de clé d'IA, voyez comment obtenir une clé d'API d'IA pour CVumi.

Étape 2 : Créer votre profil maître

Votre profil maître est l'historique complet et fidèle de votre carrière. Vous le rédigez une seule fois, et chaque CV sur mesure en est tiré.

Vous avez deux façons de le remplir :

1. Importer un CV existant. CVumi lit un PDF ou un DOCX et l'organise en champs structurés que vous pouvez corriger.
2. Le remplir à la main. Ajoutez votre expérience, vos compétences, vos langues et votre formation, section par section.

Tout cela reste sur votre appareil, dans un dossier que vous choisissez. CVumi n'utilise aucun serveur pour stocker vos documents : votre historique ne quitte donc jamais votre ordinateur.

Étape 3 : Ajouter l'offre visée

Ouvrez une nouvelle candidature et collez la description du poste dans le panneau de l'offre, à gauche. Si vous avez le lien et le nom de l'entreprise, ajoutez-les aussi. Ils sont facultatifs, et ils facilitent le nommage et le suivi par la suite.

CVumi lit l'annonce sur votre machine et en extrait les responsabilités et les compétences requises : vous voyez ainsi ce que le poste demande vraiment avant d'écrire le moindre mot.

Étape 4 : Vérifier l'adéquation

Avant de générer quoi que ce soit, CVumi compare votre profil à l'annonce et vous montre où vous en êtes.

L'analyse d'adéquation comporte trois parties :

• Points forts : les exigences auxquelles vous répondez déjà, avec l'expérience qui appuie chacune d'elles.
• Lacunes : les exigences sans correspondance honnête dans votre parcours. Une lacune est une information, pas un échec. Elle montre où rester modeste, et ce qu'une formation courte ou un projet personnel pourrait combler avant la prochaine candidature.
• Suggestions : les éléments réels de votre parcours à mettre en avant pour ce poste.

L'analyse s'appuie uniquement sur votre expérience réelle. Elle n'invente pas de réalisations pour combler un vide.

Étape 5 : Générer

Choisissez la langue de sortie, par exemple l'anglais ou l'allemand, puis lancez la génération. CVumi rédige trois documents ensemble :

1. Un CV sur mesure, dont le haut est réécrit pour que les premières lignes répondent à cette annonce.
2. Une lettre de motivation qui s'accorde avec le CV et donne une raison concrète de votre adéquation.
3. L'e-mail d'accompagnement qui les transporte, avec un objet et un corps de message court.

Parce qu'ils sont générés comme un tout, ils sont cohérents entre eux, et vous n'avez pas à assembler trois documents distincts à la main.

Étape 6 : Affiner

Le premier jet est un point de départ, et CVumi vous propose trois façons de le peaufiner.

• Comparer à l'original. Placez le CV sur mesure à côté de votre version maître pour voir exactement ce qui a changé.
• Discuter pour ajuster une section. Sélectionnez n'importe quelle partie, dites à l'assistant ce que vous voulez, et il réécrit uniquement cette partie, en laissant le reste intact.
• Changer de modèle. Si le style d'écriture ne convient pas, changez de fournisseur ou de modèle dans les Paramètres, puis générez à nouveau. Le sélecteur se trouve là, illustré ci-dessus.

Étape 7 : Exporter

Quand la candidature se lit bien, exportez-la. Vous pouvez l'enregistrer en PDF ou en DOCX, ou les deux.

Postuler par e-mail

Un clic ouvre votre client de messagerie habituel, avec le CV et la lettre de motivation en pièces jointes et l'e-mail d'accompagnement déjà rédigé. Vous le relisez et l'envoyez vous-même : une copie arrive ainsi dans votre propre dossier Envoyés.

Postuler sur un portail

Pour les sites d'emploi et les formulaires de candidature, exportez le CV compatible ATS. C'est une mise en page épurée, sur une seule colonne, qui s'analyse de façon fiable lorsqu'un système la lit, sans les effets de style qui peuvent dérouter un analyseur.

Étape 8 : Suivre

Enregistrez chaque candidature : CVumi la garde dans un tableau de suivi organisé par statut, pour que vous puissiez voir ce qui est encore à l'état de brouillon, ce à quoi vous avez postulé, et ce qui a débouché sur un entretien.

Chaque candidature enregistrée garde ensemble sa description de poste, les documents générés et les notes sur l'entreprise, le tout sur votre machine. Quand une réponse arrive deux semaines plus tard, tout ce dont vous avez besoin est au même endroit, au lieu d'être éparpillé entre des fichiers et des onglets.

Une note honnête avant de commencer

Le résultat varie d'un modèle à l'autre. Les fournisseurs et leurs modèles diffèrent par le style d'écriture, par leur fidélité aux instructions et par le prix. Un modèle qui rédige une lettre percutante pour un poste peut paraître trop formel pour un autre. Considérez donc vos premiers documents comme un petit test : essayez-en un avec un modèle ou deux, lisez les résultats avec votre propre regard, et gardez ce qui correspond à votre goût et à votre budget. CVumi adapte ce qui est déjà vrai à votre sujet et le prépare plus vite. Il n'invente pas une carrière de toutes pièces, et il ne promet pas d'entretiens.

Lancez votre première candidature

Voilà tout le déroulé : un profil, une offre, et un CV, une lettre de motivation et un e-mail sur mesure prêts à envoyer. Téléchargez CVumi, ajoutez vos deux clés, et créez votre première candidature sur votre propre ordinateur, dans la langue et avec le modèle de votre choix.